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MemoSoluciones

Angol · Región de La Araucanía

Sistemas hechos para el día a día de un colegio.

Desarrollo y opero plataformas web para establecimientos educacionales: inventario de bienes, control de asistencia del personal y préstamo de equipamiento tecnológico. Cada sistema nace de un procedimiento real, no de una plantilla.

03
Plataformas
02
En operación
01
En desarrollo
01
Liceo usándolo hoy
01 — Plataformas

Tres sistemas, un mismo origen: el procedimiento real.

/ 01 En operación

Inventario DEM

En simple: la lista de todo lo que hay en los colegios, siempre al día y en un solo lugar.

Registro y control de inventario para los establecimientos de una Dirección de Educación Municipal. Gestiona altas, traslados y bajas de bienes, verificación periódica por dependencia e informes mensuales en el formato que exige el municipio.

Ver el sistema (se abre en una pestaña nueva)

En uso: Liceo Bicentenario Enrique Ballacey Cottereau, Angol.

/ 02 En operación

Reloj Control

En simple: la asistencia del personal, sin planillas ni sumas de fin de mes.

Ver el sistema (se abre en una pestaña nueva)

En línea: Liceo Bicentenario Enrique Ballacey Cottereau, Angol. Sirve a cualquier colegio que hoy lleve la asistencia en planillas.

/ 03 En desarrollo

Préstamo de equipos

En simple: quién se llevó qué, desde cuándo, y en qué estado volvió.

Sistema de reserva y préstamo de equipamiento tecnológico en colegios y liceos: notebooks, proyectores, tablets y carros de computación. Deja registro de quién retira, cuándo devuelve y en qué estado vuelve el equipo.

Estado actual: en construcción. Escríbeme si quieres seguir su avance o probarlo en tu establecimiento.

02 — Cómo funciona

Qué pasa, paso a paso, sin términos raros.

Sin siglas ni palabras de informática. Esto es lo que ocurre, en orden, desde que algo entra hasta que sale el informe. La línea se va dibujando sola mientras bajas.

Inventario DEM En operación

Todo lo que hay, anotado y al día

Cada colegio tiene computadores, proyectores, mesas y herramientas. Este sistema lleva la cuenta de todos ellos en un mismo lugar, así nadie tiene que juntar planillas de distintas oficinas para saber qué existe.

Lo que cambia: cuando alguien pregunta qué hay en tal dependencia, la respuesta está lista.

Entrar al sistema (se abre en una pestaña nueva)
  1. Llega un bien

    Un computador, un proyector, una mesa. Se anota qué es y en qué dependencia queda.

  2. Cambia de lugar

    Si algo se mueve de una sala a otra oficina, se registra el cambio y deja de figurar donde estaba antes.

  3. Se revisa en terreno

    De vez en cuando se compara la lista con lo que hay realmente en cada dependencia.

  4. Sale del inventario

    Lo que ya no sirve se da de baja con su motivo y su fecha. Nada desaparece sin explicación.

  5. Sale el informe

    A fin de mes el informe queda en el formato que pide el municipio, sin armarlo a mano.

Reloj Control En operación

La asistencia del personal, sin sumar a mano

Se registran las entradas y salidas de docentes y asistentes de la educación. Al terminar el mes los datos ya están reunidos: no hay que juntarlos ni calcularlos.

Lo que cambia: el cierre del mes deja de ser una tarde de planillas.

Entrar al sistema (se abre en una pestaña nueva)
  1. La persona marca

    Al entrar y al salir, como se hace siempre. Cada marca queda guardada con su hora.

  2. Se arma la jornada

    Las marcas se ordenan solas: quién llegó, quién salió y a qué hora. Sin traspasar nada a mano.

  3. Se cierra el mes

    Al terminar el período, la información del mes ya está completa y ordenada.

  4. Lo revisa dirección

    Dirección e inspectoría ven el reporte y con eso hacen el cierre mensual.

Préstamo de equipos En desarrollo

Quién tiene el proyector y cuándo lo devuelve

Para los equipos que se prestan y viajan de sala en sala: notebooks, proyectores, tablets y carros de computación. Cada uno guarda su propio recorrido.

Lo que cambia: se acaban los "¿alguien sabe dónde está el proyector?".

  1. Se reserva

    Alguien pide un equipo para una fecha y una actividad determinada.

  2. Se entrega

    Al retirarlo queda anotado quién lo tiene y desde cuándo.

  3. Se devuelve

    Al volver se registra la fecha y en qué estado quedó el equipo.

  4. Queda el historial

    Cada equipo mantiene su recorrido: por manos que pasó y cómo regresó cada vez.

03 — El cambio, en simple

Cómo se hace hoy y cómo queda.

Comparación general, pensada para quien hoy lleva todo en papel. Los dos primeros sistemas ya están funcionando; el tercero va en camino.

Hoy, a mano

  • Planillas que se llenan a mano y se corrigen sobre la marcha.

  • Cada oficina guarda su propia lista, y no siempre coinciden.

  • Fin de mes: juntar papeles y sacar cuentas.

  • Cuando algo se pierde, nadie sabe en qué momento se perdió.

Con el sistema

  • Se anota una vez, en el momento en que ocurre.

  • Todos miran la misma información, siempre la última.

  • El informe del mes ya está listo cuando llega fin de mes.

  • Queda registrado quién, cuándo y qué pasó con cada cosa.

04 — Servicios

También trabajo en

Lo que no es plataforma, pero sostiene la plataforma: la red, los servidores y los procesos que aún se hacen a mano.

  • 01

    Redes y conectividad

    Diseño, segmentación y administración de redes en establecimientos educacionales.

  • 02

    Servidores e infraestructura

    Puesta en marcha y mantención de servidores Linux, respaldos y servicios internos.

  • 03

    Sistemas a medida

    Automatización de procesos administrativos que hoy se hacen a mano.

Cuéntame qué proceso quieres ordenar.

Te respondo con una propuesta concreta: qué se automatiza, en cuánto tiempo y qué necesitas de tu lado. Sin palabras difíciles.

guillermo.flores.1987@gmail.com
Angol, Chile Atención directa, sin intermediarios Educación municipal y particular